Lapis Smile Film Festival プライバシーポリシー
私たちについて
Lapis Smile Film Festival実行委員会（以下「当委員会」）は、本映画祭の運営に際し、来場者・応募者・関係者などの皆さまの個人情報を適切に取り扱うことが重要であると認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の取得について
当委員会は、映画祭の運営に必要な範囲で、応募フォーム（Googleフォーム等）、当委員会のウェブサイト（WordPress、コンタクトフォーム）、電子メール、決済サービス等を通じて、氏名、電話番号、メールアドレス、年齢、決済情報その他必要な情報を取得する場合があります。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 映画祭への応募受付、連絡、結果通知
- 応募作品に関する問い合わせ対応
- 映画祭に関する各種情報の提供
- 来場者・関係者への案内・連絡
- 決済処理（銀行決済・クレジットカード・PayPal等）に関する業務
- サイト利用状況の把握・改善のためのアクセス解析（Google Analytics 4）
3. 個人情報の管理
当委員会は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
4. 個人情報の第三者提供について
当委員会は、次の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- ・イベント運営上、業務委託先（印刷会社、配送業者、システム提供事業者、決済事業者等）に提供する場合
5. 個人情報の委託
当委員会は、映画祭の運営に必要な範囲で業務を外部に委託することがあります。その際は、委託先に対して個人情報が適切に取り扱われるよう監督を行います。
6. 未成年者の個人情報について
応募者が未成年（学生を含む）の場合は、必ず保護者の同意を得たうえで個人情報を提供いただきます。当委員会は、未成年者の個人情報についても本ポリシーに従って適切に取り扱います。
7. 個人情報の保存期間について
応募作品および関連する個人情報は、映画祭終了後 原則3年間 保管し、その後安全に削除いたします。
翌年以降の継続応募に備えるために、応募者が継続参加を希望する場合は、応募者の同意を得たうえで情報を更新・保存いたします。
保管期間終了後は、速やかに削除または匿名化いたします。
8. Cookie（クッキー）等の利用について
当委員会のウェブサイトでは、利便性向上やアクセス解析（Google Analytics 4）を目的としてCookieを利用する場合があります。Cookieにより個人を特定できる情報は収集しません。
9. プライバシーポリシーの変更
当委員会は、本ポリシーの内容を必要に応じて変更することがあります。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
Lapis Smile Film Festival実行委員会